Accounts Payable / AP Senior Analyst (x/f/m)

About this role

Vos missions Rattaché(e) au Working Capital Manager, vous rejoindrez l’équipe AP Processing, responsable du cycle fournisseurs du groupe Doctolib, qui traite environ 1 500 factures par mois. Votre périmètre couvrira le traitement des factures et des paiements, la gestion des demandes internes et externes, le suivi des comptes fournisseurs, les activités de clôture et de contrôle interne ainsi que la participation à l’amélioration continue des processus grâce à l’automatisation et à l’IA. Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : ● Piloter le traitement des factures fournisseurs dans Pivot, de la réception à la mise en validation, en assurant le contrôle des données, le codage comptable, le rapprochement avec les bons de commande et la résolution des anomalies. ● Préparer les batchs de paiement hebdomadaires dans SAP et contribuer à la fiabilité des prévisions de paiement transmises à la Trésorerie. ● Apporter un support aux demandes internes (Doctolibers) et externes (fournisseurs) reçues via Salesforce et Jira sur des sujets divers (factures bloquées, écarts de comptes, litiges, etc.). ● Contrôler et valider les dépenses effectuées avec les cartes Spendesk et les notes de frais Concur, en veillant au respect des politiques internes et à la qualité du codage comptable. ● Contribuer aux activités de clôture, notamment à travers l’analyse des variations de comptes fournisseurs et le contrôle des provisions, ainsi qu’aux activités de contrôle interne. ● Accompagner l’évolution et la fiabilisation des processus AP, en contrôlant les traitements réalisés par les agents IA, en suivant les indicateurs de performance et en contribuant à l’amélioration continue des activités. Les qualités attendues pour ce poste Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos aspirations, nous vous encourageons tout de même à postuler. Vous pourrez être le/la prochain(e) membre de notre équipe si vous : ● Avez une formation supérieure de niveau bac+5 en comptabilité, finance ou gestion. ● Entre 3 et 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement international et à forts volumes de facturation. ● Maîtriser de bout en bout le processus Procure-to-Pay, de la réception des factures au paiement. ● Savez analyser les anomalies, gérer les situations complexes et proposer des solutions concrètes. ● Êtes autonome, rigoureux(se) et capable de gérer vos priorités. ● Communiquez clairement avec des interlocuteurs Finance, métier et fournisseurs dans un environnement international (maîtrise de l’anglais professionnel, à l’écrit comme à l’oral). ● Vous avez déjà travaillé sur SAP S/4HANA, Pivot, Spendesk et Concur. Ce serait fantastique si vous aviez aussi : ● Une appétence pour l’IA générative et ses applications concrètes dans les processus de facturation serait un plus Notre offre Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib (régime de base) pour les employés et leurs enfants 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques) Un accès aux meilleurs outils IA et des formations dédiées Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme « Parent Care » 10 jours par an de télétravail à l'étranger possible (UE et UK) Adhésion au plan de partage de la valeur de Doctolib, appelé DoctoGrowth Des tickets restaurant d'une valeur de 8,50 € par jour, dont 4,50 € pris en charge par Doctolib Un remboursement à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour

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